Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

На предприятии по истекшим срокам хранения необходимо уничтожить первичные и другие документы. Акт составили. Какой номер статьи или положения, на основании которого уничтожаются документы?

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения производится в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.

Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Уничтожение бухгалтерских, налоговых документов с истекшим сроком хранения (январь 2025).

Если документы к уничтожению содержат персональные данные работников, то следует учитывать, что в локальном нормативном акте, определяющем политику организации в отношении обработки персональных данных, должен быть прописан порядок уничтожения персональных данных (п. 2 ч. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"). Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 утверждены Требования к подтверждению уничтожения персональных данных.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Давыдова Ольга

Ответ прошел контроль качества

15 января 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.