Работодатель решил выплачивать работникам компенсацию части стоимости обеда в размере 100 руб. в день. Каким документом нужно оформить компенсацию стоимости питания? Будет ли эта компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами?

Работодатель решил выплачивать работникам компенсацию части стоимости обеда в размере 100 руб. в день.
Каким документом нужно оформить компенсацию стоимости питания? Будет ли эта компенсация облагаться НДФЛ и страховыми взносами?

Доходы работников, полученные в виде компенсации части стоимости питания, облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. В отношении страховых взносов возможен иной подход, но он вряд ли будет поддержан контролирующими органами, а также будет препятствовать признанию расходов на частичную оплату питания при налогообложении прибыли.

Смотрите Вопрос: Налогообложение компенсации питания сотрудникам (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2024 г.).

К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). А также полученные налогоплательщиком товары, выполненные в интересах налогоплательщика работы, оказанные в интересах налогоплательщика услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой (подп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Таким образом, доходы работников, полученные в виде компенсации стоимости питания (или ее части), облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 11.12.2019 N 03-04-05/96827, от 03.08.2018 N 03-04-06/55047, от 17.05.2018 N 03-04-06/33350, письмо ФНС от 16.05.2018 N БС-4-11/9257@).

Смотрите Вопрос: Учет при компенсации сотрудникам их затрат (полностью или частично) на питание (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2021 г.).

На протяжении ряда лет вопрос обложения стоимости питания является спорным. Смотрите Энциклопедию судебной практики. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ст. 7 закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (утратила силу)).

Применительно к нормам главы 34 НК РФ примером спора служит постановление Семнадцатого ААС от 16.01.2020 N 17АП-18844/19. Так, суд счел ссылку налогового органа на то, что спорные выплаты не входят в перечень выплат в силу подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, на которые не начисляются страховые взносы, несостоятельной. Само по себе невключение указанных выплат в приведенный перечень не исключает возможности их квалификации как не связанных с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении ими трудовых или иных обязанностей, и, следовательно, не подпадающих под понятие компенсационных выплат.

Но следование такому подходу, то есть признание выплат носящими социальный характер, как мы полагаем, будет препятствовать учесть указанные расходы при исчислении налога на прибыль организаций. Подобные расходы могут быть учтены в целях налога на прибыль как расходы на оплату труда.

В связи с этим наиболее оптимально включить положения о выплате такой компенсации в Положение об оплате труда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

10 декабря 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.