Минтруд России: при переходе на электронный документооборот с дистанционными работниками необходимо их согласие

© AlexLipa / Фотобанк Фотодженика

С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771).

По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.